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Transport et hébergement
Lieu : Parc des Expositions et des Congrès Auguste Legros
Adresse : 1 rue du karting, BP287 97494 – Quartier de Sainte Clotilde à St Denis, Ile de la Réunion
Les organisateurs ont instruit les possibilités d’affrètement et de réservations individuelles regroupées.
Le risque financier, ainsi que la diversité des provenances et des dates de départ et d’arrivée les ont amené à proposer les services d’une agence de voyage pour répondre aux besoins individuelles des congressistes.
Les vols pour la Réunion ouvrent à la vente environ 1 an avant la date de départ.
Il est possible d’acheter son billet dès début novembre 2022 pour octobre 2023. N’hésitez pas, c’est à cette date que vous trouverez les classes tarifaires les moins chères sur les différentes compagnies (Air France, Air Austral, Corsair, French Bee).
Pour vous assister dans vos recherches, les organisateurs ont monté un partenariat avec l’agence VELOCE 21 qui :
– vous trouvera le tarif le moins cher et le plus adapté à votre demande individuelle
– émettra et vous enverra votre billet en PDF
– vous assistera en cas de changement de nom, de billet, d’annulation, d’ajout d’un bagage, etc.
L’agence de voyage VELOCE 21 facturera des frais d’émission négociés à 22€ TTC en échange de son service.
Soyez les premiers à profiter des tarifs les moins chers !
Transmettez votre demande par mail à VELOCE 21 avec les informations suivantes
- Votre nom et prénom comme indiqués sur le passeport
- Date de naissance
- Date de départ / Date d’arrivée
- Ville de départ / Ville d’arrivée
- Classe économique ou affaires
- Numéro d’abonné si programme de fidélité à une compagnie
- Précisez si vous souhaitez enregistrer 1 bagage en soute (OUI/NON)
- Informations complètes du passeport (l’envoie de la copie serait l’idéal pour vérification du nom parallèlement)
à Audrey Penel : audrey.penel@veloce21voyages.com pour recevoir votre proposition de plan de vol et réserver votre billet !
Ne tardez plus pour profitez des meilleurs tarifs disponibles !
Afin de faciliter la réservation de votre hébergement à St Denis de la Réunion, les organisateurs ont fait appel à Groupcorner pour vous proposer une sélection d’hôtels à tarifs négociés et vous permettre de choisir et régler votre hébergement sur une plateforme de réservation sécurisée.
Un premier allotement de 100 chambres sera disponible fin octobre 2022 sur la base du « 1er arrivé, 1er servi ».
Ne tardez plus et réservez directement votre hébergement en ligne au plus tôt !
Tarifs négociés disponibles en amont et après le congrès si vous souhaitez prolonger votre séjour du samedi 14 au samedi 21 octobre 2023.
Pour toute demande particulière (avant ou après ces dates), contactez
Rémi Tellier : remi@groupcorner.email
Les tarifs sont négociés individuellement avec chaque hôtel.
Les tarifs s’entendent nets TTC , par chambre et par nuit, en occupation individuelle ou double, petit déjeuner, taxe de séjour inclus.
Conditions de réservation
100% du règlement est demandé à la réservation
Conditions d’annulation
- Pour toute annulation : Retenues
- + de 60 jours avant l’événement : Sans frais*
- De 60 jours à 31 jours avant l’événement : 30% du montant*
- De 30 jours à 16 jours avant l’événement : 50% du montant*
- 15 jours avant l’événement : 100% du montant
- – Non-présentation le jour de l’arrivée : 100% du montant annulé
* Plus 10% de frais d’annulation. Le remboursement sera effectué après remboursement de l’hôtel à Groupcorner